При внешнеэкономической деятельности бухгалтеру приходится иметь дело со специфической документацией и операциями, которые отличаются от внутреннего бухучета. Накладные от поставщиков и перевозчиков, брокеров и другая первичка имеют свою форму и обязательные реквизиты, особого внимания требует оформление паспорта сделки. Для расчетов нужны валютные счета, контроль оплаты по договорам, расчет и уплата НДС. Нарушения могут обойтись предприятию дорого: размер штрафов – от 800 тыс. рублей для юрлиц.
Для решения вероятных проблем и исключения рисков при ВЭД стоит привлекать узких специалистов на аутсорсе – делегировать учет внештатным сотрудникам, у которых есть необходимый опыт и знание всех нюансов ведения подобной деятельности. Такие специалисты отслеживают постоянные изменения в действующем законодательстве, налогообложении импортных и экспортных операций.
Аутсорсинг дает много плюсов:
- возможность сосредоточиться на бизнесе, перепоручив ведение отчетности и первички сотрудникам внешнего штата;
- отсутствие проблем со стороны налоговых органов, при оформлении таможенных документов;
- корректное составление документации, отсутствие штрафов и доначислений;
- выбор системы налогообложения для оптимизации затрат и расчетов с иностранными контрагентами.