Бухгалтерский аутсорсинг

Предприниматели, занимаясь бизнесом, могут с трудом разбираться в документальной составляющей их дела. Так бывает и у малого бизнеса, и у крупных предприятий. Чтобы избавиться от лишних переживаний и получить компетентную услугу, существует бухгалтерское обслуживание на аутсорсинге.

Бухгалтерский аутсорсинг – это услуга специализированной фирмы по полному или частичному ведению бухгалтерского и налогового учета для организаций и ИП. Аутсорсинг заменяет бухгалтера на первичной документации, главного бухгалтера, бухгалтера по начислению зарплаты и кадровика.

Услуга бухгалтерского аутсорсинга оказывается по договору, где четко прописаны обязанности обеих сторон. Документ предусматривает сроки, объем операций, что облегчает работу как предпринимателю, так и представителям бухгалтерской фирмы.

Бухгалтерия может взять на себя как полный комплекс услуг по учету, так и частичные зоны по договоренности с руководителем предприятия.

Компания «Статский Советник» может взять на себя полный комплекс услуг бухгалтерии. Часто с таким запросом обращаются представители малого и среднего бизнеса. Он включает в себя профессиональный бухучет всех сфер деятельности компании:

• Помощь при выборе системы налогообложения.
• Регистрация ООО, НКО и ИП.
• Подготовка всех первичных документов, договоров, счетов, УПД, накладная и счет-фактура.
• Оприходование поступления товаров и услуг.
• Расчет зарплаты и начисление страховых взносов. Все кадровые документы.
• Расчет налогов и подготовка отчетности, подача их в налоговую и фонды.
• Помощь с установкой кассового аппарата и ведением кассовой дисциплины.
• Консультирование по вопросам бухгалтерского и налогового учета

Сопровождение бухгалтера на аутсорсинге может быть выборочным по некоторым из функций, указанных в полном аутсорсинге. Например, руководитель принял сотрудника на операционную деятельность и ему нужно, чтобы человек выписывал первичную документацию на месте. Но для подготовки отчетности необходим более компетентный сотрудник. Тогда налоговый учет можно и нужно передать на аутсорсинг.

Выполнение функций главного бухгалтера также возможно на удаленной основе. Ведение учета остается в компании, а контроль и проверка правильности выполняется сторонними сотрудниками. При четко выстроенной системе такая работа становится более продуктивной и эффективной.

В отличие от остальных видов взаимодействия с аутсорсинговой компанией бухгалтерское консультирование предполагает разовое или нерегулярное сотрудничество. Предприниматель может обратиться с вопросом, когда это необходимо. Например, при открытии новой фирмы или обособленного подразделения, при смене налогового режима, при проблемах, таких как кассовый разрыв, и в других случаях.

ООО или ИП выбирают наиболее подходящий вариант сотрудничества, выгодный на конкретном этапе развития бизнеса. В дальнейшем может быть изменена форма обслуживания.

Передача бухгалтерии на аутсорсинг начинается с обсуждения передаваемых функций. В зависимости от объема возложенных на внештатного бухгалтера обязанностей возникает ряд вопросов.

Ответственность за предоставляемые в налоговую и фонды данные всегда несет генеральный директор организации или ИП. Поэтому, несмотря на заключенный договор, подписывать документацию должен руководитель. Однако на практике мы чаще оформляем электронно-цифровую подпись, которая позволяет избежать директору лишнего посещения нашей компании для подписания документов. При этом отчетность всегда согласуется с ответственным лицом перед отправкой.

Обслуживание в рамках бухучета не предполагает передачи ответственности за деятельность фирмы. Директор или ИП остаются главными лицами, отвечающими за соблюдение требований закона. Однако в рамках договора бухгалтерская фирма несет ответственность за несвоевременно поданную отчетность, неотвеченные требования и иные невыполненные функции, за которые могут оштрафовать организацию. В таком случае компенсировать материальный ущерб будет аутсорсер.

Выбор между бухгалтерским обслуживанием и штатным сотрудником зависит от целей, удобства и возможностей компании.

Штатный сотрудник нужен, когда:

• руководителю проще всё контролировать лично и ежедневно;
• есть отдел бухгалтерии, требующий внимания;
• нужно сделать здесь и сейчас без возможности подождать.

В остальных случаях аутсорсинговая компания справится со всеми задачами на расстоянии.

Преимущество передачи бухгалтерского учета сторонней организации – существенная экономия ресурсов с сохранением качества:

• Бухгалтерия выполняет свои задачи за фиксированную цену. Нет необходимости тратить средства на зарплаты и страховые взносы.
• Не нужно покупать компьютеры, принтеры, расходные материалы и программное обеспечение, так как у компании «Светский Советник» это уже есть.
• Не нужно оплачивать дополнительное обучение сотрудникам и проверять их квалификацию. Специалисты нашей фирмы постоянно обучаются и узнают обо всех обновлениях.
• Не нужно ждать бухгалтера из отпуска. У нас работают взаимозаменяемые специалисты, которые выполнят задачи фирмы во время отсутствия закрепленного за вами человека.
• Цена бухгалтерских услуг на аутсорсинге значительно ниже, чем содержание собственного штата.

Решение о передаче бухгалтерии на аутсорсинг зависит от многих факторов. Однако полный сравнительный анализ конкретно вашей ситуации поможет сделать выбор. Запишитесь на консультацию в компанию «Статский Советник», где мы разберем состояние вашего бухгалтерского учета и дадим рекомендации по наиболее выгодному формату ведения бухучета.