Любая внешнеэкономическая деятельность должна быть соответствующим образом отражена в отчетности предприятия. Бухучет при ВЭД имеет ряд особенностей:
- необходимость конвертации сумм в рубли, учет курсовой разницы;
- дополнительные налоговые обязательства, специфическое начисление НДС, необходимость уплаты таможенных пошлин;
- сложное формирование себестоимости продукции (помимо суммы по договору, пошлин, НДС, прочих налогов и сборов нужно учитывать затраты на доставку, оплату услуг посредникам и пр.);
- составление нетипичных проводок;
- подготовка внушительного перечня сопроводительных документов.
Учет импорта, как и экспорта, специфичен, что накладывает на бухгалтерию предприятия дополнительную ответственность. Чаще всего ошибки возникают на этапе расчета рублевого эквивалента ввозимой продукции, особенно если плата за нее проводилась частями. Еще несколько уязвимых точек – это фиксация сумм НДС и наличие полного комплекта подтверждающих документов при отражении операции.
Бухгалтерскому отделу придется посчитать не только НДС и акцизы, но и таможенные пошлины, сборы за оформление, хранение, сопровождение и прочие платежи. Охватить такой большой спектр задач может только бухгалтер, который имеет соответствующие компетенции, регулярно следит за изменениями и нововведениями в таможенном, налоговом и валютном законодательстве.