Аудит финансовой отчетности

Финансовая отчетность предоставляет руководителям фирмы, а также иным лицам информацию о реальном положении дел. Часто ее запрашивают кредитные организации и инвесторы, чтобы оценить платежеспособность фирмы. Однако иногда отчетность может содержать случайные или специальные ошибки. Во избежание такой ситуации в организациях проводят аудит финансовой отчетности.

Финансовый аудит – это проверка соответствия произведенных операций в компании с составленной отчетностью. В зависимости от целей аудита его могут провести работники организации или приглашенные специалисты.

Услуги финансового аудита используют по нескольким причинам:

• Проверка работы собственной бухгалтерии. Стоимость самостоятельной проверки гораздо ниже, чем штрафные санкции, которые наложит налоговая в случае непредвиденной проверки. Руководитель выявляет недочеты в работе своих сотрудников и устраняет их.
• Выявление бухгалтерских, юридических и правовых рисков. Помимо ошибок сотрудников, может обнаружиться неверная структура ведения бизнеса в целом. В ходе проверки аудитор дает рекомендации по снижению таких рисков.

Аудит нужен компании для того, чтобы выявить ошибки и недочеты и улучшить ее работу.

Руководитель может сам проверить работу своего предприятия, но трата времени на действия, не направленные на получение прибыли, а также субъективность оценки могут плохо отразиться на результате отчета. Поэтому чаще всего предприятия либо создают собственный отдел контроля, либо приглашают сторонних специалистов. В зависимости от того, кто проводит проверку, выделяют два вида финансового аудита:

• Внутренний аудит. Обычно крупные организации имеют собственный отдел для контроля работы ее звеньев. Это необходимо, чтобы отделы беспроблемно взаимодействовали друг с другом, а руководство своевременно принимало нужные решения. Аудиторы проводят контроль бухгалтерских документов, инвентаризацию материалов и имущества ООО или ИП, сравнение планов и текущих показателей и другие операции.
• Внешний аудит. При отсутствии внутреннего аудиторского отдела, а также для более качественного и беспристрастного анализа компании могут нанять стороннюю организацию. «Статский Советник» проводит финансовый аудит фирмам и помогает выявить их слабые стороны.

Кроме того, есть ряд фирм, для которых аудит – обязательная процедура. Например, страховщики, брокеры, банки и другие. Требование о проведении регулярного аудита прописано в законе и тщательно проверяется в связи со спецификой их работы.

Финансовый аудит проводят как фирмы, так и индивидуальные предприниматели. При этом важно, чтобы ИП прошел аккредитацию. ООО и ИП, занимающиеся аудиторской деятельностью, должны состоять в СРО ААС «Содружество».

Обычно заказчик проверки – собственник фирмы. Он может преследовать следующие цели:

• Подготовка к налоговой проверке. Когда готовится визит представителей налогового органа, руководитель хочет перестраховаться и заранее знать о возможных нарушениях и устранить их.
• Смена руководства. Реальная картина нужна новому владельцу для принятия решений по дальнейшей деятельности.
• Поиск причин кассовых разрывов и крупных издержек на предприятии. Аудиторы могут выявить, какие управленческие решения привели к потерям и подсказать это руководителю.

Помимо работы с документацией, проверяющий в течение определенного времени находится на предприятии, наблюдает за работой отделов, опрашивает сотрудников и самого руководителя, затем переходит к этапам аудита.

На первом этапе аудитор общается с руководителем, заказчиком проверки, запрашивает бухгалтерскую и налоговую документацию, отчеты, договоры, выясняет причины, по которым возникла такая необходимость.

На этапе планирования аудитор ставит цели проверки. Это может быть как полный анализ хозяйственной деятельности, так и конкретная задача. Например, проверка бухгалтерской отчетности. В соответствии с планом проверяющие начинают свою работу.

В течение проверки аудиторская компания собирает информацию, сопоставляет показания отчетности с реальными данными и проводит их анализ. Сбор информации происходит из всех открытых источников, а также путем опроса заинтересованных лиц. Далее проверяющий составляет отчет с рекомендациями по исправлению недочетов, если такие имеются.

Отчет о проведенной проверке передается лично руководителю фирмы. Третьи лица не могут получить доступ к конфиденциальной информации. Далее генеральный директор решает, как исправить ситуацию, какие действия предпринимать.

В результате проверки организация получит акт со следующим содержанием:

• Состояние бухгалтерского учета в организации. Общее состояние, количество сотрудников, выполнение их обязанностей.
• Учетная политика, ее соблюдение на предприятии.
• Соответствие материальных остатков данным инвентаризации. Сюда входит также информация по основным средствам, если они есть в фирме.
• Точность отражения финансовых остатков на счетах: банки, касса, авансовые отчеты.
• Дебиторская и кредиторская задолженность. Аудитор может запросить акты сверок у внешних контрагентов для проверки.
• Проверка соответствия расчетов по налогам и сборам с фондами. Этот показатель также важен при учете.

Аудитор проверяет полное соответствие отчетности реальным фактам, после чего делает вывод о финансовом состоянии фирмы. Однако при внутреннем аудите руководитель может согласовать то, что будут проверять.

Цена аудиторской проверки индивидуальна и зависит от объемов работы. В среднем услуга оценивается от 3000 руб/ч при формате консультации аудитора. Цену можно уточнить, позвонив или оставив заявку на сайте.

Крупный бизнес требует больше контроля, в том числе со стороны самого руководства. Аудит финансовой и бухгалтерской отчетности поможет не только избежать колоссальных штрафных санкций, накладываемых на ООО и должностных лиц, но и найти сферы, в которых возможен рост и улучшения. Коммерческие фирмы нацелены на получение прибыли, именно поэтому стоит воспользоваться услугой финансового аудита.